机电工程学院行政秘书工作职责-开云登陆

二级学院行政秘书是办公室行政工作的管理者，其主要工作职责如下：

1．调查了解学院行政工作的情况，向学校报送重要信息。协助院领导处理好院内行政管理和后勤保障等事务工作。

2．草拟学院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3．安排学院院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查学院院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排学院重要活动。

4．严格管理使用学院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5．接收处理各类行政文件和院内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写学院工作日志和大事记。

6．接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

7．经常了解学院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

8．协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9．协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10．完成院领导交办的其他工作。