关于2020-开云登陆

校属各部门：

鉴于以往期末考试成绩录入过程中出现兼课教师、各分教点逾期未录入成绩、未按学生实际考试状态录入成绩、因不熟悉教务系统操作造成成绩录入错误比例偏大等现象，造成成绩录入工作严重滞后，为按时完成我校2020-2021学年第二学期期末成绩录入工作，保证各项教学工作的顺利进行，现将本学期成绩录入相关事项提醒如下：

一、专任教师

（一）成绩录入现已开放，请任课教师登陆教务管理系统在开放时间录入成绩并完成成绩登记相关工作。本学期成绩录入截止时间为2021年7月18日（星期日）23:55:00，请各任课教师合理安排时间，按时完成工作。纸质成绩单等相关资料于下学期第一周（9月3日星期五）前交各开课部门教学秘书存档。纸质单上的所有成绩均以打印为准，手工涂改无效。 

（二）特别提示：部分学生已办理缓考、免修等情况，任课教师总评成绩应按“缓考”、“免修”录入。特别是缓考学生，除无期末卷面成绩外，平时其它成绩请如实正常录入，待学生考试后再办理成绩增补录入手续；部分学生未参加考试或考试作弊等情况，任课教师按对应的“缺考”或“作弊”录入成绩；

（三）教师确有特殊情况或因公务不能按时完成成绩录入的，须提前办理书面申请，经各部门分管教学负责人签字后报教务处备案，否则将影响学生补考、重修等工作。因公务未完成成绩录入的，在完成公务后须及时完成录入，录入截止时间为2021年7月25日（星期日）23:55:00。逾期还未录入成绩，须在下学期第一周（9月3日星期五）前申请成绩录入，填写成绩录入系统开放申请审批表（见附表1），完成审批报教务处开放成绩录入。

（四）成绩录入工作必须严肃认真。成绩一旦提交，如无特殊理由，一律不得更改。请各任课教师认真录入学生的成绩，经反复检查无误后提交成绩。确实由于特殊原因，须履行如下手续：任课教师填写《广州铁路职业技术学院更改课程成绩审批表》（附件2），附部门确认的试卷复印件等证明材料，经所在部门分管教学负责人核准，加盖部门公章后，将所有申请材料交教务处审批。成绩更正受理的截止时间为下学期第一周2021年9月3日前。

二、教学秘书

（一）负责指导各任课教师尤其是兼职、兼课教师使用教务系统录入成绩，避免教师因不熟悉教务系统操作造成教学差错。有部分学生在学期中进行休、复学，因此成绩录入下载的名单和学期初打印的点名册可能有略微差异，各任课教师如发现系统学生名单与实际授课班级名单有出入，可联系开课部门的教学秘书办理学生名单更新。

（二）掌握本部门成绩录入进度（含高职扩招类班级），应提前三天提醒未录入成绩老师系统关闭时间，对录入有困难的教师提供开云登陆的技术支持。各二级学院应特别关注归属本部门高职扩招类型班级的成绩录入情况，务必及时通知各教学点按学校成绩录入截止时间完成成绩录入工作。

（三）填写本部门申请成绩延时录入汇总表（见附表3），经各部门分管教学负责人签字并加盖部门公章，于2021年7月15日下午16：00前报教务处审批备案（同时发送电子版）。

7月19日教务处将进行一次成绩录入进度统计，请各相关部门做好提醒督促工作。

（联系人：谭瑞江，联系电话：634210。）

教务处      

2021年7月12日