关于做好2023届第二批毕业生毕业资格审核的通知
校属各部门：
根据学校工作安排，2023届第二批毕业生将于2023年6月20日离校。为做好毕业生毕业资格审核，按学校相关文件规定，现将有关事项通知如下：
一、毕业资格审核时间安排
(一)毕业环节成绩提交时间：第14周，各教学部门于2023年5月24日23:00前提交。
(二)毕业资格审核完成时间：第15周，各二级学院于2023年5月31日16:00前完成，扩招分教点应5月29日前将初审结果报专业归属二级学院教学秘书。
(三)学历证书办理时间：第17周，教务处2023年6月16日前完成学历证书制作。
(四)领取毕业证时间：第18周，各二级学院2023年6月20日。
(五）结业换发毕业证时间：第20周，2023年7月3日前。
二、毕业资格审核具体要求
(一)毕业环节成绩（包括重修成绩、当前学期修读课程成绩）由各二级学院按计划时间安排推进（最迟不应超过5月24日23:00），第四或六学期成绩纸质版由各教学秘书汇总备存，因毕业环节成绩不通过者应按结业办理。
学生因课程修读学分严重不足、处分未撤消等原因可申请延期毕业，申请延期毕业编入下一年级班级跟班学习者，应该按规定缴纳学杂费。
(二)各二级学院按照各专业人才培养方案的毕业要求进行资格初审。毕业学分可通过新版教务系统导出学生已修读学分，审核学分修读情况，统计汇总毕、结业学生名单，填报附件1《毕业资格审核汇总表》、附件2《毕业资格审核班级统计表》。
各二级学院应指导并对扩招各分教点提交的材料进行审核。
表中部分栏目填写要求如下：
1.毕业条件：在毕业条件中注明必修课、专业选修和公共选修课应修和已修学分，按照毕业要求进行审核，标注毕、结业结论。结业生应在备注栏中标注未修满课程名称及学分等结业原因。
2.各二级学院在毕业资格审核过程中，出现专业实际修读课程学分、证书考取等方面与人才培养方案不相符情况，应提交情况说明。
3.因未拍摄学历照片而无法办理学历证书，应在汇总表、统计表中备注栏标注。请各二级学院了解学生学历照片拍摄情况，并通知未拍摄学生到指定地点拍照，于5月23日前将纸质照片及光盘交到教务处，逾期未提交学历照片的本批次不办理学历证书。
(三)学生学分统计及不及格情况查询
各二级学院可在教务系统查询学生已获学分和不及格情况统计信息（具体操作见附件3）。
(四)各二级学院应按通知要求，将资格审核结论通知学生，并在二级学院网页内公示三天。扩招分教点的毕业资格审核结果由各扩招分教点进行通知公示，同时告知结业学生结业证换发毕业证的相关要求、时间安排；学生对毕业资格审核结论有异议的, 可到各二级学院、扩招分教点申请复核。
(五)学分审核
1.根据《广州铁路职业技术学院学分制管理办法》、《广州铁路职业技术学院学分认定与替换管理办法》规定，对已获得奖励学分、复学学生修读课程类型学分异常等情况，应核查学分获得情况，按实际修读情况办理学分认定与替换或无效课程作废的审批流程。
2.各类异常课程学分审批工作应在5月24日前完成审核，由学生归属专业教研室进行课程学分审核办理，学生归属二级学院完成核查审批报教务处办理教务系统课程学分替换。
3.订单班学生毕业资格审核，由订单班归属管理的二级学院进行毕业资格审核。订单班毕业生的毕业资格审核，原则上按照进入订单前和进入订单后两阶段人才培养方案分别审核。各专业如有特别要求则按专业要求执行。
非订单班毕业生的毕业资格审核按毕业专业人才培养方案的毕业要求进行审核。
4.高职扩招分教点毕业生资格审核由各分教点按专业人才培养方案进行初审，初审后按学校要求提交资料报专业归属二级学院进行资格终审，各二级学院通过后报教务处备案办理学历证书。
三、资格审核材料上报及证书发放要求
(一)第15周周一（5月31日16:00）前,各二级学院应报送毕业生资格审核材料，并提交毕、结业学生名单。各二级学院同时报送纸质和电子版材料，纸质材料应有部门负责人签名并加盖部门公章。
(二)各二级学院根据学校毕业离校工作安排，安排具体的发证时间、地点并做好学生的通知工作，应派专人于6月20日前与教务处联系领取学历证书，发证时间不应超过学校规定离校时间，学生离校手续办理通过后方可发放学历证书，未发放完的学历证书，于7月3日16:00前返还教务处学籍管理员。
四、结业学生换证的相关要求及时间安排
(一)结业学生在结业后一年内，可申请换发毕业证书的机会，逾期未申请考核将作为永久结业处理。
(二)在规定可换证时间内因必修课、专业选修课程学分未修满的，可向所属二级学院、扩招各分教点提交课程重修申请，并由各二级学院、扩招分教点汇总并办理重修手续，各二级学院、分教点完成考核后任课提交重修成绩报二级学院教学秘书，各开课部门秘书在教务系统办理成绩补录申请，经教务处通过备案可打印学生个人成绩单办理换证申批。
(三)在规定可换证时间内因任意选修课学分不足的，将所缺任意选修课学分报二级学院、扩招各分教点，由二级学院、扩招各分教点在每学期开学前五周内为结业学生报选任意选修课程以供学习。具体事宜以二级学院、扩招各分教点实施情况为准。
(四)结业学生待考核成绩合格，按要求办理换证资格审核手续，经二级学院审核符合毕业要求，可提交相关材料至教务处办理换证手续。
换证应提供附件4《结业证书换毕业证书申请审批表》1 份，成绩单1份、结业证书原件、蓝底大一寸纸质照片1张（原则上与结业证书上照片一致）。经学校审批通过后，教务处在十五个工作日内制作毕业证书并发放。
五、工作要求
(一)毕业资格审核工作极其重要，以上时间节点均为最晚提交材料时间节点，希望各部门相互配合，切勿超时提交，以免耽误学生正常毕业，请各二级学院高度重视毕业生资格审核工作，安排专人负责统筹，认真严格把关，确保此项工作按时按质高效完成。
(二)结业换证时间仅有一年时间，逾期将不能换发毕业证书，请各二级学院做好学生告知工作，确保每个办理结业证书的学生知晓并能按时回校办理换证手续。
(三)各二级学院应按规定时间开展各项工作，在5月31日下午16：00将附件1毕业资格审核汇总表、附件2毕业资格审核班级统计表等材料报教务处办理学历证书。
教 务 处
2023年4月6日
(文字校对：谭瑞江，文字审核：徐芳)
（联系人：谭瑞江，联系电话：020-36004215）
还没有账号？
立即注册