关于教科研项目相关服务采购与知识产权申请的补充通知-开云登陆

院属各单位：

    根据《广州铁路职业技术学院采购与招标管理办法》（广铁职院发〔2019〕112号）的通知，为进一步规范采购金额在20万元（不含）以下的教科研项目相关服务与知识产权申请的采购流程，现将有关事项补充通知如下：

一、采购方式

（一）仪器设备与耗材类采购。教科研相关的专用仪器设备及耗材，根据预算金额及采购货物的品目不同，参考《广州铁路职业技术学院仪器设备及耗材小额零星采购实施细则》（广铁职院发〔2020〕35号）中规定的要求可进行学校集中采购、部门自主采购和部门集中采购。

（二）一般服务类采购。实验测试、外委技术服务、专著出版、pct申请、外国专利申请等与教科研相关的一般服务，本着厉行节约的原则，严格按照论证、询价、审批、验收等流程进行校内快速采购。

（三）学院知识产权申请与服务采购。发明、实用新型、外观设计、软件著作权、商标申请、集成电路布图设计等知识产权申请与服务采购，申请人须向科技处提交相关知识产权申请资料进行申报，并从学院招标的三家知识产权代理服务公司中选择其中一家代理公司进行代理服务。

（四）其他服务采购。零星交通、邮寄及论文发表等可直接自主采购。

二、采购流程

（一）教科研相关的仪器设备及耗材小额零星采购，直接参考《广州铁路职业技术学院仪器设备及耗材小额零星采购实施细则》（广铁职院发〔2020〕35号）采购流程。

（二）一般服务类采购流程如下：

1.提交需求。采购人明确采购需求并填写《广州铁路职业技术学院教科研相关服务采购申请书》（附件1），经项目负责人、所在二级单位、学院法律顾问、项目归口单位、科技处审核签字。项目负责人为采购人的，须经采购人所在单位负责人审核签字。

2.专家论证。采购人将采购方案提交至由5人组成的专家组进行论证，并填写《广州铁路职业技术学院教科研相关服务采购专家论证意见书》（附件2）。

3.询价。通过询价的方式采购，则由部门负责人、项目负责人等项目相关人员组成五人以上采购小组按照货比三家的原则执行采购，采购过程需形成完整的采购记录填写在《广州铁路职业技术学院询价采购情况记录表》（附件3）。实验测试、外委技术服务等询价数量不足三家的按照实际情况填写，并说明理由。

4.签订合同。经专家组论证通过后，采购人将填写好的《广州铁路职业技术学院科研相关服务采购合同书》（附件4）、《广州铁路职业技术学院教科研相关服务采购申请书》、《广州铁路职业技术学院教科研相关服务采购专家论证意见书》、教科研项目经费预算表、合同廉洁承诺书（附件5）等，一并报送给所在二级单位、学院法律顾问、项目归口单位审核通过后提交科技处审批，审批通过后方可签订采购合同。合同正本至少一式四份，且均具有同等法律效力。合同签订完成后采购申请人须向科技处提交一份合同正本存档。

5.采购。采购须严格履行合同中约定的技术参数、时间进度、经费数额等条款；采购首付款支付比例一般不超过采购总金额的50%。

6.验收。采购完成后由项目团队负责组织验收，并形成《广州铁路职业技术学院教科研相关服务采购验收报告》（附件6）。验收人员总数不得少于3人。

7.结算。采购项目通过验收后支付尾款。

（三）学院知识产权申请服务受理类型为发明、实用新型、外观设计、软件著作权、商标申请、集成电路布图设计等，知识产权申请人填写《广州铁路职业技术学院知识产权申报审批表》（附件7），经所在二级单位签字盖章后提交科技处审批，并同时提供所申请的知识产权电子版材料如《广州铁路职业技术学院知识产权申报审批表》和相关技术交底资料。申请费用可以选择从学院专利资助或者教科研项目经费中支出。若申请费用从教科研项目经费中支出，须同时提供教科研项目经费预算表。

若所申请的知识产权类型为pct、国外专利等非招标业务范畴，知识产权申请人须从学院招标的三家知识产权代理服务公司中选择一家，并按照上述的“一般服务采购流程”进行申请，申请费用只能从知识产权申请人的科研项目经费中支出。

（四）论文发表版面费可采用银行转账、刷公务卡、邮局汇款等方式支付，其中开具论文版面费发票的单位须为论文发表所投期刊社，或期刊社委托的第三方机构单位，或期刊社的直接主管单位等方可支付。零星市内交通、零星邮寄可采用直接付款方式支付。城际交通应采取刷公务卡方式或对公转账方式支付，其中公务机票参照《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）规定，可通过直接在政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）购买或通过政府采购机票管理网站上指定代理机构购买。

三、报销凭证

（一）教科研相关的仪器设备及耗材小额零星采购报销凭证

教科研相关的仪器设备及耗材小额零星采购，直接参考《广州铁路职业技术学院仪器设备及耗材小额零星采购实施细则》（广铁职院发〔2020〕35号）中规定的要求进行报销。

（二）一般服务采购报销凭证

报销凭证包括：《采购申请书》、《专家论证书》、《询价采购情况记录表》、《合同书》、《验收报告》、教科研项目经费预算表、发票等，通过公务卡付款的必须提交公务卡消费记录；采购的服务项目若形成固定资产的，需将固定资产入库单一并作为报销凭据。

（三）学院知识产权报销凭证

学院知识产权报销凭证包括发票、收费函、专利缴费清单、合同。所申请知识产权申请费用若从学院专利资助中支出，报销将由科技处统筹负责；若从知识产权申请人的科研项目经费中支出，则由申请人负责报销并经科技处审核签字，合同可向科技处申请提供。

（四）其他服务采购报销凭证

凭各类交通票、邮寄发票、版面费发票等进行报销。刷公务卡进行购买的需提供公务卡消费记录或公务卡网上付款截图。其中，广州市内调研的交通费、邮寄费等需提供明细清单；论文版面费需提供录稿通知书、开具论文版面费发票单位与论文发表期刊社的关系证明等。

四、其他说明

1.教科研采购必须严格按照项目合同的经费预算细目执行，不得擅自调整支出比例。根据项目研究需求确需调整的，须按照有关规定办理变更手续。

2.项目年度同类经费（如专著）预算超过20万元（含20万元）的，应按照《广州铁路职业技术学院采购与招标管理办法》（广铁职院发〔2019〕112号）打包进行招标采购，不得拆包多次采购；多个同类项目的同类采购可采用合并打包招标方式进行招标采购。

3.本通知如与上级有关规定冲突，按照上级有关规定执行。

    附件：

                                       科技处、财务处

2020年6月3日