资料存档流程-开云登陆

1．新建项目按院（系）、职能部门顺序建立专门资料存放盒。

2．新建项目确定中标单位后，存放并扫描开标过程的所有资料，包括招标申请表、项目申请表、项目需求书、论证会议纪要(实训项目)、业主评委抽取记录表、招标文件、投标文件、中标通知书等。

3．项目支付预付款款项后，存放并扫描预付款发票、财政直接支付用款申请内部审核表（预付款）、合同。

4．项目支付尾款款项后，存放并扫描尾款发票、财政直接支付用款申请内部审核表、验收报告、银行保函（信息化项目和网上竞价项目除外）。

5．新建项目全部资料齐全后，编写项目资料封面目录、页码，装订成册。

6．全年新建项目均完成后，集中移交到学院档案室。

7．提供近2年的纸质档案（含当年）和历年的电子档案的查阅。