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1．院属各单位资产管理员于每年3月和9月前根据《市属行政事业单位常用固定资产可更新年限表》以及设备的实际使用情况，对本单位需要报废的设备提出申请单击下载：市属行政事业单位常用固定资产可更新年限表.xls。 2．资产管理员填写《仪器设备淘汰报废申请鉴定表》单击下载：仪器设备淘汰报废申请鉴...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．项目验收合格，到达规定质保期后，厂家向建设项目负责人提出退还质量保证函（金）申请，填写退还质量保证函（金）申请书单击下载：退还质保金申请书.doc，提交建设项目质量保证函（金）退还审批表单击下载：建设项目质量保证函（金）退还审批表.doc。 2．项目保函的所有设备不存在问题，项目负责...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．新建项目按院（系）、职能部门顺序建立专门资料存放盒。 2．新建项目确定中标单位后，存放并扫描开标过程的所有资料，包括招标申请表单击下载：招标申请表.pdf、项目申请表单击下载：建设项目申报表.pdf、项目需求书单击下载：项目需求书.pdf、论证会议纪要(实训项目)单击下载：论证会议纪要.pdf...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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预付款（进度款）： 1．合同签订后，厂家按照合同内容提供相应面值的发票。 2．授权支付项目：发票粘贴在报销单上，然后分别到实训管理与设备处负责人、建设部门负责人、财务处和主管院长进行付款会签。 直接支付项目：除了报销单上会签外，还需要附上财政直接支付用款申请内部审核表，并在表上相...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．项目竣工，试运行一段时间后，建设项目负责人向资产管理处提出项目验收申请，同时通知厂家正确填写项目验收报告单击下载：项目验收报告模板.doc。 2．厂家向资产管理处提交项目验收报告电子版，经审核通过后反馈现场验收时间。 3．如果出现设备与合同参数不对应，建设项目负责人应及时填报设备物...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．设备购买并验收后，报账人员向资产管理处资产管理员提供需要入账设备的验收报告（或发票）清单。 2．管理员根据验收报告（或发票）将设备录入“学院固定资产管理系统”以及“广州市财政局固资系统”。 3．在“学院固定资产管理系统”中打印该批设备验收单及条形码。 4．将验收单，验收报告（或发...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．实训设备由中标单位直接安装在指定的实训室。 2．办公设备计划内申报且批复设备，由实训管理与设备处通知申报部门领用，其中家具等大型物资由设备处安排运送到指定位置。 申报计划外添置的设备由申请部门资产管理员根据批复的《物资设备添置申请表》到设备仓库领用。 急需设备可直接通知...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．归口管理部门填写采购合同审核审批表单击下载：采购合同审核审批表.doc。负责合同条款与中标文件（非货物内容部分）一致性的审核2．建设单位负责合同条款与中标文件（货物内容部分）一致性的审核。【合同内页部门负责人、项目负责人签名需签名确认】3．提交监察室（审计处）、财务处等相关单位审...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．部门工作需要，需在计划外添置办公设备时，由部门填写设备添置表。 单击下载：物资设备添置申请表.doc 2．按表格要求签名后交资产管理处。 3．根据申报设备情况，检查库存设备是否满足要求，如满足要求直接发货。 4．根据购置的时间要求： 急需的可申请特殊采购方式，由资产管理处、使用单位...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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1．3-4月登记下一年的购置计划。汇总审批计划后完成全院办公设备购置经费预算。 申报计划表格： 单击下载：办公设备、家具添置计划表.xls 2．4-5月汇总第一步中申报计划，市场调查设备型号、参数，做出详细的招标文档。 文档格式要求： 单击下载：审批报告书.doc 信息化招标项目由信息...[办事流程] 发表时间：2021-08-26
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